State passive (B2) – German grammar

Use sein + Partizip II to describe a finished result, not the action: Das Fenster ist repariert.

Learn first:The verbs sein and haben Passive voice: present and simple past

Tenses of the Zustandspassiv (beschädigen, to damage)

Tense	Singular (das Schloss)	Plural (die Fenster)	English meaning
Präsens	Das Schloss ist beschädigt.	Die Fenster sind beschädigt.	The lock is damaged. / The windows are damaged.
Präteritum	Das Schloss war beschädigt.	Die Fenster waren beschädigt.	The lock was damaged. / The windows were damaged.
Perfekt (rare / spoken)	Das Schloss ist beschädigt gewesen.	Die Fenster sind beschädigt gewesen.	The lock has been damaged (and is now repaired).
Plusquamperfekt	Das Schloss war beschädigt gewesen.	Die Fenster waren beschädigt gewesen.	The lock had been damaged (before a past event).
Futur I	Das Schloss wird beschädigt sein.	Die Fenster werden beschädigt sein.	The lock will be damaged.
With modal verb (Präsens)	Das Schloss muss repariert sein.	Die Fenster müssen repariert sein.	The lock must be repaired. / The windows must be repaired.

The main points

Zustandspassiv = sein + Partizip II: Das Fenster ist geschlossen.
Wird repariert = work in progress. Ist repariert = the work is finished.
It works with verbs that take an object and leave a lasting result.
Usually leave out von + person. Signatures on contracts are an exception.
With modals: Partizip II + sein at the end: muss behoben sein.

Part 1 of 4

When you use it

1
Reporting defects in your flat
- Die Dichtung am Küchenfenster ist beschädigt.The seal on the kitchen window is damaged.
- Das Abflussrohr im Badezimmer ist verstopft.The drainpipe in the bathroom is blocked.
When you tell your landlord or the Hausverwaltung (property management) about a problem, describe the damage as it is now. Who caused it doesn't matter.
2
Confirming that repairs are done
- Der defekte Heizkörper ist bereits ausgetauscht.The broken radiator has already been replaced.
- Das neue Türschloss ist fachgerecht montiert.The new door lock is properly fitted.
When a tradesperson has finished, the state passive says the job is done and the new state is there.
3
Describing a state in the past
- Die Wohnung war bei Vertragsunterzeichnung frisch renoviert.The flat was freshly renovated when the contract was signed.
- Die Haupteingangstür war über das gesamte Wochenende nicht abgeschlossen.The main entrance door was not locked all weekend.
For a past situation, like the day you moved in, use war or waren + Partizip II.

The forms

Tenses of the Zustandspassiv (beschädigen, to damage)

Only sein changes. The Partizip II stays the same.

Tense	Singular (das Schloss)	Plural (die Fenster)	English meaning
Präsens	Das Schloss ist beschädigt.	Die Fenster sind beschädigt.	The lock is damaged. / The windows are damaged.
Präteritum	Das Schloss war beschädigt.	Die Fenster waren beschädigt.	The lock was damaged. / The windows were damaged.
Perfekt (rare / spoken)	Das Schloss ist beschädigt gewesen.	Die Fenster sind beschädigt gewesen.	The lock has been damaged (and is now repaired).
Plusquamperfekt	Das Schloss war beschädigt gewesen.	Die Fenster waren beschädigt gewesen.	The lock had been damaged (before a past event).
Futur I	Das Schloss wird beschädigt sein.	Die Fenster werden beschädigt sein.	The lock will be damaged.
With modal verb (Präsens)	Das Schloss muss repariert sein.	Die Fenster müssen repariert sein.	The lock must be repaired. / The windows must be repaired.

What to notice

In daily use you mostly need Präsens, Präteritum and modal verbs. The gewesen forms are rare; war beschädigt is simpler.

Part 2 of 4

Step by step

1
Check the verb
The verb needs an accusative object, and its action must leave a lasting result: renovieren, beschädigen, schließen. Verbs like helfen or sehen don't work.
2
Make the object the subject
The accusative object of the active sentence becomes the subject (Nominativ).
- Aktiv: Der Handwerker dichtet die Fugen ab.Active: The tradesman seals the joints.
- Zustandspassiv: Die Fugen ...State passive: The joints ...
3
Conjugate sein
Match sein to the new subject: die Fugen → sind. In a main clause, sein stands in position 2.
4
Put the Partizip II at the end
The participle closes the sentence. In a clause with weil or dass, sein comes after the participle, at the very end.
- Die Fugen sind mit Silikon abgedichtet.The joints are sealed with silicone.
- ..., weil die Fugen mit Silikon abgedichtet sind...., because the joints are sealed with silicone.
5
Add a modal verb for deadlines
The modal verb takes position 2. At the end come the Partizip II and then sein.
- Die Mängel müssen bis zum 15. Oktober behoben sein.The defects must be fixed by 15 October.

Part 3 of 4

Common mistakes

~~Der Vermieter hat die Heizung repariert, jetzt wird sie repariert.~~
Der Vermieter hat die Heizung repariert, jetzt ist sie repariert.
Wird repariert means the work is going on. When it is finished, use ist repariert.
~~Das Fenster ist vom Sturm beschädigt worden sein.~~
Das Fenster ist beschädigt.
Don't mix worden and sein. For a state now, use ist + Partizip II.
~~Die Mängel im Badezimmer ist behoben.~~
Die Mängel im Badezimmer sind behoben.
Mängel is plural, so sein must be plural too: sind.

Exceptions

Tap one to open it.

Der Mieter ist ausgezogen looks similar, but it is the active Perfekt of a verb of movement or change. It is not a state passive.
- Der Mieter ist ausgezogen.The tenant has moved out. (active Perfekt)
- Die Wohnung ist geräumt.The flat has been cleared. (Zustandspassiv)
The state passive is about the condition, not the person. Adding von usually sounds odd. Signatures on documents are an exception.
- ✗ Die Steckdose ist vom Elektriker repariert.
- Die Steckdose ist repariert.The socket is repaired.
- Der Mietvertrag ist von beiden Mietparteien unterzeichnet.The tenancy agreement is signed by both parties.
Many participles also work as adjectives: geschlossen, verstopft. Offen is only an adjective. Geöffnet reminds you that someone opened it.
- Die Tür ist offen.The door is open.
- Die Tür ist geöffnet.The door has been opened.

Don't mix it up

sein + Partizip II is not always a state passive

Four structures look alike. Check the helper verb and whether the verb takes an accusative object.

Structure	Verb formula	Focus / meaning	Apartment example
Zustandspassiv (topic V19)	sein + Partizip II (of a transitive verb)	The finished result or present physical state.	Die Wand ist gestrichen. (The wall is painted; the work is finished.)
Vorgangspassiv (topic V17)	werden + Partizip II	The ongoing process or past action being carried out.	Die Wand wird gestrichen. (The painter is painting the wall right now.)
Aktiv Perfekt mit sein	sein + Partizip II (of an intransitive verb)	The subject itself changed location or state.	Der Maler ist gekommen. (The painter has arrived.)
Prädikatives Adjektiv	sein + Adjektiv	A descriptive quality without reference to an action.	Die Wand ist weiß. (The wall is white.)

Part 4 of 4

In real life

Mängelanzeige an die Hausverwaltung (Mietwohnung Keplerstraße 14)

Alexandre, a tenant, writes a formal letter to the property management about defects in his flat. · Tap EN for English.

Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit möchte ich Sie über mehrere Mängel in meiner Wohnung informieren.
Der Heizkörper im Schlafzimmer bleibt kalt, obwohl das Ventil ganz aufgedreht ist.
Außerdem ist der Griff des Wohnzimmerfensters abgebrochen, sodass das Fenster nicht mehr verschlossen ist.
Das Silikon an der Duschwanne ist an mehreren Stellen beschädigt.
Bis zum kommenden Freitag sollte zumindest die Heizung wieder instand gesetzt sein.
Mit freundlichen Grüßen, Alexandre Mercier

That's the whole topic.

Tenses of the Zustandspassiv (beschädigen, to damage)

The main points

When you use it

Reporting defects in your flat

Confirming that repairs are done

Describing a state in the past

The forms

Tenses of the Zustandspassiv (beschädigen, to damage)

Step by step

Check the verb

Make the object the subject

Conjugate sein

Put the Partizip II at the end

Add a modal verb for deadlines

Common mistakes

Exceptions

Don't mix it up

sein + Partizip II is not always a state passive

In real life

Sources